Referat Fra generalforsamlingen 2008
Skrevet referanten

Referat af generalforsamlingsmøde i grundejerforeningen ”Birkely” Søndag 20 juli 2008

Emne

 

Hvem gør hvad.

Valg af Dirigent

Anders Christian Nielsen  Klara Hansensvej 1 . ACN konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt og varslet i henhold til vedtægterne

 

Beretning

Formanden omtalte i sin beretning :

·         40 års Jubilæumsfesten som blev afholdt med stor succes den 11/8 2007 med 37 deltagere.

·         St.Hans 08 blev en noget  blæsende og kold aften , det lykkedes dog at få ild i bålet og synge de traditionelle  sange

·         Strandkroen,: forskellige avisartikler blev oplæst- facts er at der ikke ser ud til at ske noget med kroen foreløbigt, og vi må konstatere at den forfalder mere og mere.

·         Feriecenterplanerne ved løgholmvej/landevejen ser ud til at være udsat.

·         Grenaffaldsordningen har kommune opsagt pr 2007.

2008 afregnes via forhøjet Grundejerforeningenkontingent. 

Vedrørende grenaffald i 2009 blev det ved håndsoprækning (26 for, 3 imod og 2 ved ikke)godkendt ,at  fortsætte ordningen med HedeDanmark/ Skovfoged Søren Stilling, så vi fortsat får afhentet  forår og efterår.

På generalforsamlingen 2009 tages stilling til ordningen for 2010. Dvs. ordningen skal godkendes for et år af gangen.

Der er afhentning af grenaffald uger 42 i 2008 og i

2009 er det uge 15 og 42

Jørgen Bust

Beretning

Kloakering

Arbejdet på og omkring Klara Hansensvej  forløber planmæssigt-  Danjord forventer at vi alle er tilslutningsklare primo December 2008 - for endelige tilslutning med hver enkelt grundejer senest 1 April 2009.

Stig Laursen

Tilbud for den enkelte grundejer

 

Der er indsamlet 4 tilbud på sametablering af den enkelte grundejers kloak med det eksterne kloak system – de 2 nedennævnte tilbud blev valgt,

Fjellerup 18/7 2008 Grundejerforeningen " Birkely"

Søren 

Dalsgård

 

Henry

Abraham

 

 

30816024

 

Samlet

40265203

 

Samlet

Tilbud på sametablering af interne og eksterne kloarksystemer

ex moms

enheder

pris

 ex moms

enheder

pris

Tømning og sletning af eksisterende septiktank og sivbrønd

1800,00

1

1800,00

1500

1

1500

Rørlægning fra diverse afløb til skelbrønd+ retablering af berørt areal

175,00

21

3675,00

150

21

3150

Eventuelt levering af spulbrønd 315 mm afslutet med betondæksel

1580,00

1

1580,00

2000

1

2000

ekstra mande timer ved træer, fliser osv

325,00

 

0,00

300

 

0

ekstra minigraver timer ved træer fliser osv

430,00

 

0,00

375

 

0

samlet pris ex moms

 

 

7055,00

 

 

6650,00

moms

 

 

1763,75

 

 

1662,50

i alt  pris eksempel fra Klara Hansens vej 2

eksempel

 

8818,75

eksempel

 

8312,50

Regneeksemplerne er ud fra Klara Hansens vej 2- Men satserne for de enkelte opgave er faste

Den enkelte

Grundejer

Kontakt til den valgte entreprenør

Den enkelte Grundejer skal selv tage kontakt til den af de 2 entreprenøren som man ønske, Husk at sikre at Entreprenøren har en forsikring som dækker eventuelle følgeskader ved udførelsen af arbejdet

Den enkelte

Grundejeren

Afregning

Hvis man er 65 eller derover findes der alternative finansierings muligheder, via det offentlige system,  hver enkelt må lige selv tjekke.

( der henvises til de af Norddjurs tilsendte papirer )

Den enkelte grundejer

Vejen

Ingeniør Nymark fra Norddjurs Kommune har bekræftet ,at de vil aflevere vejen i samme stand som de overtog den, og derfor følge vejens beskaffenhed det kommende år.

 

Ud fra oplevede eksempler vil vi sende en mail til Nymark mht til ,at vi ikke mener, at vejen er funderet så godt som tidligere, hvorved vi frygter for sammensynkninger og huller.

Stig Laursen

Stranden

Skov og natur har fjernet de yderste sten, samt forsøgt at rense stranden, både ved at fjerne sten og tildække sten i strandkanten.

 

Vi afventer sommerens vejr, men er dog skeptiske på om tiltaget får den ønskede virkning.- Det vigtigste er dog, at de er åben for dialog mht. til at holde stranden pæn og ren

Vi må dog erkende ,at de store sten inderst på strande faktisk også har en historisk betydning, da de blev anlagt sammen med fiskefabrikken( i dag Blå Flag station) for mange år siden.

Stig Laursen

 

Beretninger Godkendt

 

 

 

 

Regnskab 2007

Sven Mouritzen fremlagde 2007 regnskabet, som blev godkendt uden kommentarer

 

Valg til bestyrelsen

Sven var på valg, og blev enstemmigt genvalgt for de næste 3 år

 

Kontingent 2008/2009

Kontingentet er fortsat 150, men forhøjes med udgifterne til grenaffaldsordningen  (300,-) i alt 450,-

 

Eventuelt

Holger fra KL. Hansensvej 4 opfordrede folk til at være opmærksom på at stophanerne i Vandbrønden godt kunne sætte sig fast- bør derfor testes løbende.

 

Nye beboere -Egernvej nr 1 har fået nye ejere  - de ønskes velkomne

 

Stor

kommunen

Fra salen blev udtrykt - Vi skal passe på at vi som små grundejerforeninger let kunne blive trynet af de store byer mht til de offentlige servicer - Tiden er måske inde til koordinering/sammenarbejde med de andre grundejerforeninger i området

Bestyrelsen

Mail

adresser

Der opfordres til at grundejerne oplyser sin Mail Adresse –

sl@fakta.dk eller me-sven@mouritzen.dk

 

 

 

Vi takker for det store fremmøde  52 personer talte vi det til.

Jørn Bust Klara Hansens vej nr  8-Sven Mouritzen Klara Hansens vej nr 23

Stig Laursen Klara Hansens vej 2