|
Emne
|
Beskrivelse
|
Ansvar
|
|
Dirigent
|
Jørgen Bust blev valgt, og han konstaterede at generalforsamlingen var varslet korrekt efter vedtægterne.
|
De fremmødte
|
|
Beretning 1
|
Sct Hans blev som sædvanlig et pænt tilløbsstykke, selvom bålet var vådt og der var den del røg, lykkedes det at få ild i bålet, så der sideløbende kunne nydes Kaffe og en øl og Vand – Tak til de personer i grundejerforeningen der etablerede bålet.
|
Jørgen Bust
|
|
Beretning 2
|
Tager udgangspunkt i det 2008 godkendte referat
|
Stig
|
|
Strandkroen
|
Er nu i drift med forskellige butikker og spisemuligheder
( jeg har sidenhen faktisk hørt ,at man vil forsøge at etablere et diskotek igen, bemærk, det er kun et løst rygte)
|
|
|
Farten 30 eller 40 km
|
Hele fjellerup inc de private sommerhusveje er omfattet af 40 km Zonen. Politi og de kommunale instanser vil godt acceptere 30 km- men så skal der etableres vejcikaner - for grundejernes egen regning.
Efter en del drøftelse stoppes projekt 30 km- og afventer kommunens egne tiltag
|
Stig
|
|
Vejen
|
Da der er vejsyn med Aquadjurs i September, er vejen i år ikke vedligeholdt.
Jørgen Scharf og Stig , holder fast i de punkter som vi ifølge udbudsmaterialet ikke mener, vi har fået.
|
Spørgsmål ????
|
|
|
De prioriterede punkter mht kvaliteten af vejen
|
|
|
1.1 Før opstart af arbejderne vedr. kloak
|
Afsnit 3 .
Før anlægsarbejderne påbegyndes på de enkelte etaper, indkalder entreprenøren vejmyndigheden(grundejerforeningen) og bygherretilsyn til vejsyn- hvor de eksisterende vejbelægninger og kloaktraneer vil blive registreret
|
Ikke sket?
|
|
2.2 Forberedende arbejde .
2.1.1 Rydning
|
Ingen rydning må påbegyndes før arbejdets omfang og arbejdsmetoder er aftalt med byggetilsynet og evt.de berørte private lodsejere.
Der må kun ryddes i det af hensyn til arbejdet strengt nødvendige omfang. Inden der træffes beslutning om rydning af beplantning , skal entreprenøren indhente vurdering fra en anlægsgartner
|
Er det sket ?
|
|
Råjordsarbejde
Side 9 i udbudsmaterialet
|
Under tilfyldningsarbejdet skal fyldet udlægges i ensartet lag, hvis tykkelse fastsættes ved kromprimeringsforsøg. Lagene komprimeres overalt i dækningens fulde brede umiddelbart efter udlægning.
Er komprimeringskravet opfyldt med eftervisning af anerkendt kontrolfirma ????+
|
Det er ikke sket, der er opfyldt uden komprimering ,derfor får vi sætninger( Huller) ??
|
|
Side 11
3.4.3 Kompremeringsafsnit
|
Der skal udføres mindst 5 komprimeringsprøver pr kontrolafsnit 1000m3 bundsikringsmateriale.
|
Er det sket ?
|
|
Side 19 5.5.2
|
Der skal afsluttes med TV inspektion
|
Er det foretaget, og var der fejl ??
|
|
Side 21 6.4.1
|
Grusveje og øvrige arealer med fast belægning reetableres med følgende belægningsopbygning.
20 cm bundsikringsgrus.
Dette gælder alle veje hvor der er lavet kloak uanset hvordan vejen var før ?
Der skal også være lavet særlig sikring af vejkanter - Det er der ikke.
Hvor vejen er hævet over gammel højde skal græsrabatten føres i højde og derefter eftersås med græs
|
Er der det ???
|
|
Overtagelse af Kloaker
|
Da Kommune ikke har indkaldt til aflevering, er de vel ikke overdraget ?
|
1 års syn og 5 års syn for fejl og mangler
|
|
Klitvej og Fællesområdet ved stranden
|
Meget dårlig asfaltarbejde, samt manglende beplantning af fællesområdet. Cykkelsti afmærkningen ved Vaffelhuset er forsvundet, er det Danjord der skal udbedre
|
???
|
|
opfølgning
|
Ovennævnte punkter vil vi fra grundejerforeningen følge op på
|
Scharf/Stig
|
|
Initiativgruppe Paraplyen
|
Stig fortalte om initiativgruppen for samling af alle foreninger/erhvervsdrivende i Fjellerup med det formål at sikre en balanceret udvikling af turismen i Fjellerup
|
Se
www.birkelyfjellerup.dk
Under Paraplyen
|
|
Stranden
|
Vandkanten har aldrig været grimmere.
Men Kan vi gøre noget selv.??
Lave en standens dag- men kan det koordineres med kommunen og måske de andre grunejerforeninger- Ellers må vi lave vores egen strandens dag.
Hvad med den første lørdag i Juni ? men et er sikkert Vi skal selv gøre noget
|
Stig/Paraplyen
|
|
Vaffelhuset.
|
Der blev stillet følgende spørgsmål.
·
Hvad har man lov til af musik, og i hvilken styrke.
·
Råb fra Højtalerne med ”at nu er maden klar”
·
Pakering af Motorcykler på Cykelstien ved vaffelhuset.
Jeg har talt med Peter i vaffelhuset.
1.
Musik, der skal ikke tilladelse til når det er inden for Vaffelhusts egen matrikel- men der er restrektioner på styrken. Peter mener han holder sig inden for styrkekravet, og da han 3 til 5 gange pr år bliver meldt til Politiet af enkeltpersoner, mener han også at han er blevet testet af politiet og godkendt.
De positive meldinger ved musikken overstiger dog langt de negative ifg peter.
2.
Råb om at maden er klar- i dag får kunden en tingest der lyser når maden er klar, i enkelte situationer med nedbrud må højtaleren dog bruges-
3.
Parkering på cykelstien ved vaffelhuset - ikke godt , men altid kortvarigt
|
|
|
Det løse
|
Hjemmesiden bliver brugt ganske flittigt minimum 25 besøg pr uge.
Internet- trådløs- Både Nordjursnet og Elronet er ved at etabler sig i området,og det virker ganske udmærket.
PPS betaling – Kontingent- stadig for dyrt i forhold til kontingentstørrelsen - så der omdeles så vidt muligt i sommerhusområdet for at spare portoen.
|
|
|
|
|
|
|
Regnskab
|
Enkelte restancer – vil dog blive inddrevet.
Fremlagt og godkendt.
|
Sven
|
|
Valg til bestyrelsen
|
Jørgen Bust ønskede efter en menneskealder at træde ud af bestyrelsen.
Fra salen blev der udtrykt stor ros for Jørgens arbejde og involvering i Foreningen gennem mere end 25 år.
Birgit Scharf fra Kl. Hansenssvej er nyvalgt til bestyrelsen
|
Tak ,Tak og atter tak til Jørgen-
|
|
Fastsættelse af Kontingent
|
Grenordningen med 2 årlige afhentninger, er blevet afregnet via kontingentet.
Vi skulle i 2009 tage stilling til om ordningen skulle forsætte i 2010.
Efter afstemning med 3 for grenordning og 13 i mod, blev det besluttet ikke at fortsætte grenordningen i 2010.
Skulle Hedeselskabet dukke op med en individuel ordning, vil det blive meddelt grundejerne
|
Sven
|
|
Opråb/Vejrabat
|
I henhold til vedtægterne pålægger det den enkelte grundejer at holde kanterne ud til vejen.
Visse steder på Klara Hansens vej er det efterhånden umuligt for gående at passere samtidig med en bil.
Grundejerforeningen har hjemmel til at beskære udhæng på den enkelt grundejers regning.
Vi har stadig grenordning her i 2009, så venligst benyt muligheden - efter uge 42 vil der blive udlagt billeder på hjemmesiden med de områder som ikke lever op til vedtægterne-
Og det er faktisk forbundet med risiko som fodgænger , at møde en bil i de ”Tætteste ” områder
|
Den enkelte grundejer
|
|
|
|
|